剛開始工作時，手帳對我來說沒有很重要，甚至用不到

可能那時是服務業，重要的只有班表，所以都用手機記錄

開始做辦公室的工作後，”手帳”對我來說，很重要

 

工作手帳有很多種，根據不同的工作性質如何運用也很重要

這中間我也換了不同size的手帳，甚至半途而廢。。。。。

一直到現在，終於找到符合我需求的手帳，下面分享給大家

 

 

覺得A4一半的大小非常適合我，就延用到現在

以前喜歡花花綠綠的手帳，現在反而喜歡這種單色調的

I am OKAY。這幾個字好像在對我說：我很好，要加油!!

保留保護書皮的塑膠套，這樣才不會被我折到

 

 

日曆頁

這是自己印的，主要拿來看日期、記錄每個月的大姨媽日子…

我喜歡把星期一當作一星期的第一天，代表是一個新星期的開始

但廠商發的桌曆大多是星期日是一星期的第一天，所以就自己印貼上法

覺得單調可以去書局買貼紙來裝飾，懶惰如我就簡單的小裝飾嘍!

 

 

月記事

我喜歡用這種有淡淡的方格子的筆記本，要劃線時就不用另外拿尺量

主要記錄休假日，因應公司行業10~12月是排休，記錄在月記事上一目了然

 

 

周記事

周記事是我工作手帳最重要的精華

左上角是自己印的日曆，並將這周的日期用營光筆劃上

公司是週休二日，所以只有劃上星期一~星期五的格子

這頁周記事是依我的工作情況而設計，給大家參考：

 

藍色區 // 這星期要完成的事

我會將這星期要完成的事寫在這區

另外主管有要我在這星期處理什麼文件也會寫在這兒

 

橘色區// 今天要完成的事

將藍色區(這星期要完成的事)的事項，依照進度寫在橘色區

只要完成就用紅筆劃掉，劃掉的瞬間覺得很爽XD

如果一天有許多事要做，用便利貼來分先後順序是最好的方式

 

但我的工作情況不會用到便利貼

主要是我要處理的文件都不會太緊急，我也會安排哪一天要做什麼文件，主管要時就可以馬上給他

而且主管前幾天就會說A文件哪一天要，所以我有時間可以提前做完

或者說，你要比主管提前想到他可能會要什麼文件，提前做好就可以了

 

紅色區 // 今天發生的事

主要寫今天發生了什麼事，我就會記錄下來

例如今天A廠商送了什麼貨、或是會計師拿走發票…等無法預期的事

人的記憶力有限，還是寫下來才不會忘記~

 

綠色區 // 開會記錄、其他

這區主要寫開會時的重點事項

有時也會拿來寫B客人問什麼產品、我報多少價格

 

 

以上是我目前使用工作手帳的方法

以前只靠記憶力，後來發現每增加一歲人的記憶力會變差XD

而且我也蠻喜歡”手寫”的感覺，就繼續使用手帳了

我也有一本記錄生活的手帳，日後再分享給大家~